In der Welt der Kommunikation reicht es nicht aus, einfach eine Veranstaltung zu organisieren – man muss auch wissen, wie man darüber berichtet. Jede Veranstaltung, ob groß oder klein, benötigt eine klare Strategie, um sich aus der Masse an Angeboten abzuheben und das richtige Publikum anzusprechen. Hier kommt das Eventmarketing ins Spiel, ein Set von Techniken und Instrumenten, die darauf abzielen, Ihre Veranstaltung effektiv zu bewerben.
Ein oft unterschätzter, aber entscheidender Aspekt ist das Schreiben. Zu wissen, wie man eine Veranstaltung bekannt macht, bedeutet, die richtigen Worte zu finden, um zu fesseln, zu involvieren und zu begeistern. Es geht nicht nur darum, praktische Informationen zu vermitteln, sondern auch darum, Werte, Begeisterung und ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Werbetexte so strukturieren, dass sie klar, wirkungsvoll und überzeugend sind und sich an die verschiedenen Kommunikationskanäle anpassen.
Egal, ob Sie für ein Unternehmens-, Kultur-, Sport- oder Musikereignis werben – wenn Sie wissen, wie Sie richtig schreiben, kann das einen enormen Unterschied machen.
1. Der Titel: Mit wenigen Worten maximale Aufmerksamkeit erzeugen
Der Titel ist das erste, was potenzielle Teilnehmer sehen – und oft auch das Entscheidende, ob sie weiterlesen. Er muss klar, direkt und neugierig machend sein.
Beispiele für wirkungsvolle Titel:
- „Entdecken Sie das Event-Highlight des Jahres in [Stadt]!“
- „Nur für wahre Fans: Kostenloser Workshop rund um [Thema]“
- „Open-Air-Konzert unter dem Sternenhimmel – jetzt Platz sichern!“
Setzen Sie auf starke Aktionsverben, betonen Sie konkrete Vorteile und integrieren Sie – wenn möglich – Ort und Datum. So verbessern Sie nicht nur die Wirkung, sondern auch die Auffindbarkeit über Suchmaschinen (SEO).
2. Die Einleitung: Warum sich eine Teilnahme lohnt
Direkt nach dem Titel muss die Einleitung eine zentrale Frage beantworten: „Was habe ich davon?“
In wenigen, prägnanten Sätzen sollte deutlich werden:
- Worum es geht: Das Hauptthema oder der besondere Fokus der Veranstaltung.
- Für wen sie gedacht ist: Familien, Fachleute, Studierende, Interessierte…
- Was man mitnimmt: Fachwissen, neue Kontakte, exklusive Einblicke oder einfach ein unvergessliches Erlebnis.
Beispiel: „Erleben Sie das erste Event rund um nachhaltiges Marketing in Mailand – eine einzigartige Gelegenheit, Best Practices kennenzulernen, Branchenprofis persönlich zu treffen und konkrete Tools für Ihr Unternehmen zu entdecken.“
3. Praktische Details: Klarheit steht an erster Stelle
Viele Nutzer verlieren das Interesse, wenn sie die wichtigsten Infos nicht auf den ersten Blick finden. Sorgen Sie daher für einen übersichtlichen, gut strukturierten Absatz mit allen relevanten Angaben:
- Datum & Uhrzeit: z. B. Freitag, 15. Juni 2025, 10:00–17:30 Uhr
- Ort: Kulturzentrum Alte Mühle, Mühlenstraße 12, 10115 Berlin
(→ Link zu Google Maps) - Teilnahme: Kostenfrei, Anmeldung erforderlich über www.eventseite.de
- Kontakt: Fragen? Schreiben Sie uns an kontakt@eventseite.de oder rufen Sie an unter 030 123456.
Nutzen Sie Aufzählungen, Fettdruck oder Icons, um die Lesbarkeit zu erhöhen – besonders auf Mobilgeräten ein großer Vorteil.
4. Handlungsaufforderung (CTA): den Nutzer gezielt ins Handeln bringen
Ein überzeugender Werbetext endet nicht einfach – er fordert zum Handeln auf. Ein klar formulierter Call to Action gibt dem Leser Orientierung und motiviert zur nächsten Aktion. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Nutzer von selbst aktiv wird – sagen Sie ihm, was der nächste Schritt ist.
Beispiele für starke CTAs:
- „Jetzt kostenlos anmelden – die Plätze sind begrenzt!“
- „Sichern Sie sich Ihr Ticket mit nur einem Klick.“
- „Hier geht’s zum Programm – Termin gleich vormerken!“
Tipp: Verwenden Sie aktive Verben, einen direkten Ton und spielen Sie mit Dringlichkeit („jetzt“, „nur noch wenige Plätze“) oder Exklusivität („nur für Mitglieder“, „begrenzte Teilnehmerzahl“), um die Handlungsbereitschaft zu erhöhen.
5. Tonfall: Die Sprache muss zum Publikum passen
Der richtige Tonfall ist entscheidend dafür, wie Ihre Botschaft ankommt. Ein und dieselbe Veranstaltung kann ganz unterschiedlich wirken – je nachdem, wie sie sprachlich verpackt ist. Deshalb gilt: Passen Sie Sprache und Stil immer an Ihre Zielgruppe an.
Beispiele:
- Für Studierende: locker, direkt, mit Emojis oder humorvollen Formulierungen
„Bock auf neue Ideen und Pizza? Dann komm vorbei!“ - Für ein Fachpublikum oder Business-Event: professionell, sachlich und auf den Punkt
„Ein Pflichttermin für Entscheider im Gesundheitswesen – mit hochkarätigen Speakern und Networking-Möglichkeiten.“
Stellen Sie sich vor dem Schreiben folgende Fragen:
- Wer liest meinen Text?
- Welche Sprache spricht mein Publikum – eher förmlich oder lässig?
- Welche Stimmung will ich erzeugen – Neugier, Begeisterung, Vertrauen?
Einheitlichkeit ist dabei das A und O: Ein durchgängig passender Ton, abgestimmte Grafiken und konsistenter Content stärken die Wiedererkennbarkeit und das Vertrauen in Ihre Marke oder Organisation.
6. Wo man Werbetexte veröffentlicht (und wie man sie anpasst)
Sobald ein guter Werbetext steht, sollte er nicht nur auf einem Kanal veröffentlicht werden. Jede Plattform hat ihren eigenen Stil und ihre eigenen Anforderungen. Deshalb ist es wichtig, den Text entsprechend anzupassen:
- Website oder Landing Page
→ Vollständiger Inhalt, suchmaschinenoptimiert. Verwenden Sie das Schlüsselwort „Was schreiben, um eine Veranstaltung zu bewerben“ in Titel, Meta-Beschreibung und Text, um eine bessere Auffindbarkeit zu gewährleisten. - Soziale Medien
→ Kurz, emotional, visuell. Verwenden Sie eine dynamische Sprache, Emojis und Hashtags, um Aufmerksamkeit zu erzeugen. Ideal für Teaser, Erinnerungen und Countdown-Posts. - E-Mail-Marketing
→ Eine einprägsame Betreffzeile, ein knapp gehaltener Text mit klarer Struktur und eine starke Handlungsaufforderung (CTA) wie „Jetzt anmelden“ oder „Ticket sichern“. - Flugblätter/Plakate
→ Wenige, aber aussagekräftige Elemente: prägnante Überschrift, klare Grafiken, Datum und Ort auf einen Blick sowie ein QR-Code, der direkt zur Event-Seite führt.
Fazit: Jedes Wort zählt
Werbetexte für eine Veranstaltung sind eine Übung in Einfühlungsvermögen, Strategie und Klarheit. Die richtigen Worte können den Unterschied zwischen einer vergessenen Veranstaltung und einer denkwürdigen Veranstaltung ausmachen. Jetzt, da Sie wissen, was Sie schreiben müssen, um eine Veranstaltung bekannt zu machen, können Sie diese Tipps in die Praxis umsetzen und eine Kommunikation aufbauen, die Menschen anzieht, anspricht und einbezieht.